الفعاليات والمناسبات

الجدولة والفعاليات

ماذا تفعل

الفعاليات والمناسبات هي المكان الذي تعرّف فيه القوالب وراء كل ما يظهر على التقويم. قبل أن تجدول حصّة يوغا يوم الثلاثاء، تنشئ أولًا مفهوم فعالية باسم «يوغا» يحمل سعته ومدته ومعداته والأعضاء المؤهّلين وقواعد الحجز وقوائم الانتظار والعقوبات. تضبطه هنا مرة واحدة، فترث كل حصّة مجدولة هذه الإعدادات — فيبقى التقويم متّسقًا وتُفرَض سياسات الحجز تلقائيًا.

الأفكار الأساسية

• مفهوم الفعالية (Event concept) — التعريف القابل لإعادة الاستخدام لنوع الحصّة (الاسم، الوصف، السعة، المدة الافتراضية، المعدات، قيد الجنس، شدّة التمرين). وهو ليس تاريخًا محددًا؛ بل ينشئ التقويم نسخًا مؤرَّخة منه.
• التصنيف (Category) — تجميع (تمارين جماعية، تدريب شخصي، ورشة عمل، فعالية خاصة) يُستخدم للتصفية والتقارير. يمكنك إضافة التصنيفات وتعديلها بنفسك.
• نوافذ الحجز والإلغاء — متى يُفتح الحجز للحصّة، ومتى يُغلق الإلغاء، وموعد تأكيد الحضور بعد انتهائها.
• تحويل قائمة الانتظار — القاعدة التي ترفّع عضوًا من قائمة الانتظار عند شغور مقعد؛ قد تكون «الأول دخولًا أولًا خدمةً» أو حسب الأولوية (مثل تخطّي الأعضاء المميّزين للطابور).
• المخالفات والحظر — عقوبات تلقائية: تغيّب واحد أو إلغاء متأخر = مخالفة واحدة؛ و3 مخالفات خلال 30 يومًا = حظر من الحجز، مع تصاعد مدة الحظر للمخالفين المتكررين.
• حدّ الحجوزات المتزامنة — سقف لعدد الحجوزات الفعّالة التي يمكن للعضو الاحتفاظ بها دفعة واحدة، لمنع «احتكار المقاعد».

أهم المهام

إنشاء مفهوم فعالية

1. اذهب إلى الفعاليات (أو مفاهيم الفعاليات) واضغط مفهوم جديد.
2. أدخل الاسم والوصف والسعة والمدة الافتراضية وأي معدات مطلوبة.
3. حدّد من يمكنه الحضور — أنواع العضوية، قيد الجنس، وهل هي فعالية VIP تتطلّب رمزًا.
4. أسنِدها إلى تصنيف واحفظ. أصبحت الآن متاحة للجدولة على التقويم.

ضبط قواعد الحجز وقائمة الانتظار والعقوبات

1. افتح المفهوم وابحث عن قسم قواعد الحجز الخاص به.
2. اضبط نافذة الحجز (إلى متى يُفتح مبكرًا) وموعد إغلاق الإلغاء.
3. فعّل قائمة الانتظار التلقائية واختر ترتيب التحويل — الأول دخولًا أولًا خدمةً أو حسب أولوية العضوية.
4. راجع حدود المخالفات وحدّ الحجوزات المتزامنة، ثم احفظ.

إدارة التصنيفات

1. افتح التصنيفات في قسم الفعاليات.
2. أضِف تصنيفًا أو أعِد تسميته أو احذفه ليطابق طريقة علامتك التجارية في تجميع الأنشطة.
3. احفظ — يمكن تصفية المفاهيم الحالية والجديدة وإعداد تقاريرها حسب هذه التصنيفات.

نصائح

INFO

الانضمام إلى قائمة الانتظار استرشادي: العضو الذي يُرفَّع تلقائيًا ولا يحضر يُسجَّل بشكل منفصل ولا يُعاقَب — فاضبط توقيت التحويل وقواعد العقوبة مع مراعاة ذلك.

TIP

قيّد مفهوم الفعالية بـمناطق محددة كي لا يُجدوَل إلا حيث تتوفّر المعدات والمساحة المناسبة (مثل حصص الدراجات في استوديو الدراجات فقط).

وحدات ذات صلة

التقويم والجدولة · الأندية والمناطق · التحكم في الدخول